Tipps beim DJ Booking


Wie engagiere ich einen DJ oder worauf sollte man achten…

DJs gibt’s wie Sand am Meer, allerdings ist DJ nicht gleich DJ. In meinem kleinen Leitfaden sage ich ihnen worauf sie beim buchen eines guten DJs achten sollten.

Achten Sie darauf wieviel & welche Erfahrung Ihr DJ hat.

Bei den Djs gibt es große Erfahrungsunterschiede. Finden sie heraus welche Erfahrungen ihr DJ tatsächlich mit einer Feier wie sie, sie planen hat. Ein erfahrener Discjockey hat schon hunderte von Veranstaltungen durchgeführt und wird idealerweise auch in Clubs gebucht. Djs mit Cluberfahrung wissen wie sie Gäste zum tanzen bringen und wie sie eine Party in Schwung halten. Natürlich wird jeder Mobil DJ der noch nie in einem Club gearbeitet, hat betonen das gerade auf privaten Feiern unterschiedliche Generationen zusammen kommen und ein Club DJ damit nicht umgehen könne. Ein berechtigter Einwurf, der allerdings nur auf Club Djs zutrifft die noch nie eine private Veranstaltung gemacht haben. Aber einmal im Ernst … ist jemand der noch nicht einmal in Clubs beziehungsweise auf öffentlichen Veranstaltungen gebucht wird gut genug für Ihre Veranstaltung?

Mit Sicherheit sind erfahrene Djs teurer, aber wenn sie eine gelungene Feier wollen eine gute Investition.

Suchen Sie sich einen DJ der sein Auftreten ihrer Feier anpasst?

Es gibt Djs die in einer Tour abgedroschene Witze erzählen, jedes Lied ankündigen und mit einer nervtötenden Moderation jegliche Stimmung zerstören. Oder wie wäre es mit dem Kollegen der mit Federboa und Rüschenhemd auftritt?

Nicht ihr Ding?

Sie wollen einen DJ der sein Auftreten und seine Bühnenpräsenz ihrem Anlass anpasst? Bei einem Betriebsfest oder einer Geburtstagsfeier legen sie mehr Wert darauf das ihr DJ die Gäste so richtig in Stimmung bringt während sie es auf eine Hochzeit oder Weihnachtsfeier eher festlich & formaler wollen? Meist wird auf dezente Moderation gesetzt und Djs die sich auf einer Hochzeit permanent in den Vordergrund spielen müssen sind nicht das was man sucht. Deswegen sollte ihr Disc Jockey sich die Zeit nehmen und heraus finden welches Art des Auftretens sie bevorzugen.

Überprüfen Sie die Referenzen

Holen Sie sich. wenn möglich, mehrere Referenzen von früheren Kunden des Discjockey ein. Achten sie darauf das es sich um Referenzen von Veranstaltungen der letzten 6 Monate handelt. Listen von verschiedenen Hotels und Gaststätten sind keine Referenzen. Große Firmennamen, bedeuten nicht immer das der jeweilige DJ von dieser Firma engagiert wurde, es kann auch nur ein Franchisenehmer aus Kleinkleckersdorf sein. Fragen sie ihren DJ nach der Möglichkeit ihn „live“ zuhören. Dies ist zwar nicht immer möglich, da es nicht schicklich ist wenn man als DJ, Gäste mit auf eine andere privat Feier bringt, aber bei vielen DJs besteht die Möglichkeit sie auf öffentlichen Veranstaltungen in Action zu erleben. Dabei sollte man aber auch bedenken, das ein DJ auf einer öffentlichen Veranstaltung anders auflegt als auf einer Hochzeit. Zumindest hilft es aber sich ein erstes Bild vom Kollegen zu machen.

Fragen sie mit welchem Equipment der DJ arbeitet

Die Unterschiede zwischen einer Heim Stereoanlage und einer professionellen PA Anlage sind gewaltig. Fragen sie ihren DJ mit welchen Geräten er arbeitet. DJs die mit Geräten von McCrypt, Omnitronic, oder Raveland arbeiten sollte man meiden. Fragen sie ihren DJ auch was passiert falls eines seiner Geräte plötzlich ausfällt. Bei vielen Kollegen ist die Party zu Ende wenn der Laptop oder der Verstärker kaputt geht. Fragen sie nach Backup Lösungen!

Erkundigen sie sich was der DJ auf ihrer Feier anziehen wird

Spätesten wenn der DJ in zerrissener Jeans, T-Shirt und Sandalen auf ihrer Hochzeit erscheint wünschen sie sich, sie hätte früher daran gedacht zu fragen was der DJ auf ihrer Hochzeit anziehen wird. Es muss ja nicht gleich ein Smoking sein, aber sollte trotzdem dem Anlass angepasst sein.

Stellen sie sicher, das ihr DJ über ein breites musikalisches Spektrum verfügt

Auf einer Hochzeit kommen verschiedene Altersklasse und Geschmäcker zusammen. Ihr DJ sollte deshalb idealer Weise über eine große musikalische Bandbreite verfügen. Neben Oldies, Dance & Disco Classics, Rock & Pop und den aktuellen Charthits sollten auch verschieden Tanzstile wie z.b. Walzer, Rumba, Cha Cha Cha und Disco Fox möglich sein.

Was darf ein DJ kosten

Der Preis eines DJ hängt von verschiedenen Faktoren ab. DJs im Süden Deutschlands sind teurer als im Norden und DJs aus dem Westen kosten mehr als Kollegen aus dem Osten. Wohl dem der in der Mitte wohnt (wenn mir dieser Scherz erlaubt ist). Natürlich hängt es auch davon ab an welchen Wochentag sie einen DJ benötigen und ab welcher Uhrzeit. Nicht zu vergessen das benötigte Equipment. Weitere Faktoren sind die Gesamtspieldauer und natürlich auch die Erfahrung des DJs. Alles in allem kann man sagen, das man mit einem Stundenlohn von 80 € – 150 € rechnen sollte bei einer mindest Spieldauer von 4 Stunden.

Kümmern sie sich rechtzeitig um einen DJ

Manchmal weiß man nicht was leichter zu organisieren ist. Der Termin beim Standesamt, ein passendes Lokal, oder ein guter DJ. Zumindest beim DJ kann ich ihnen sagen: „Kümmern sie sich rechtzeitig darum und warten sie nicht zu lange damit“ Wenn sie sich erst wenige Wochen vor ihrem Event um einen DJ bemühen, kann es passieren das alles was gut ist bereits gebucht wurde.

Lassen sie sich alles schriftlich geben!

Wenn sie mit ihrem DJ einig geworden sind, lassen sie sich alles was ausgemacht wurde schriftlich geben. All zu oft ist es schon vorgekommen, das gerade sehr günstige DJs wenige Tage vor der Veranstaltung abgesprungen sind nur weil sie von jemand anderem ein bessere Angebot bekommen haben. Es muss nicht immer ein Vertrag sein, der gute alte Handschlag gilt nach wie vor als Vertrag. Trotzdem sollten z.b. in einer E-Mail alle wichtigen Punkte wie der Name des DJ, die Spieldauer, Stornogebühren, der Preis und die Zahlungsmodalitäten festgehalten werden.

Finden sie einen Disc Jockey mit dem sie sich Wohlfühlen

Das wichtigste Kriterium allerdings ist, das sie einen DJ finden mit dem sie sich wohlfühlen. Jemandem dem sie vertrauen können und der ihre Bedürfnisse und Erwartungen erkennt. Ein DJ dessen Anspruch es ist ihnen und ihren Gästen ein Fest zu bereiten das sie begeistert und ihnen noch lange in Erinnerung bleiben wird.